Varje avdelning har fyra rader för Beskrivning, som kan matas in med sifferkoder enligt kodförteckning. Sifferkoderna överförs direkt till klartext på raderna i fältet Beskrivningskoder. Klicka på pilen i rullningslisten och en lista i bokstavsordning över giltiga Beskrivningar med tillhörande sifferkoder visas. Beskrivningslistan kan användas på olika sätt. Vet du vilken Beskrivning du vill använda men inte kan sifferkoden, börja bokstavera beskrivningen tills markören står på rätt rad. Du kan också bläddra genom beskrivningarna med rullningsknappen tills du finner rätt Beskrivning. Klicka på den beskrivningskod du vill använda.
Det går även att mata in egna beskrivningskoder. Dessa kan antingen sparas eller användas som engångsnotering. Om du väljer att spara beskrivningen kommer den att sparas i programmet för att sen kunna nås via ett kortnummer. Det finns plats för maximalt 100 egna beskrivningskoder mellan sifferkoderna 400-499. De egna beskrivningskoderna kan skrivas ut med programmet Tabeller.
Om du svarar ja sparas beskrivningskoden med kortnummer. Svarar du nej sparas beskrivningen endast i aktuell avdelning.